JOGJA—O Bureau de Organização da Secretaria Regional do DIY realizou um Fórum de Aparelhos Regionais e um Fórum de Consulta Pública, quarta-feira, (25/02/2026). Através deste fórum, o Gabinete de Organização do Secretariado Regional DIY recolhe contributos e mapeia desafios para o desempenho futuro.
O Chefe da Secção de Reforma Burocrática e Serviços Públicos do Bureau de Organização do Secretariado Regional do DIY, Lailatul Munawaroh, explicou que este fórum era uma obrigação da organização para o desempenho das suas funções. No Fórum Regional de Organização de Aparelhos (OPD), em geral o Bureau de Organização da Secretaria Regional do DIY apresentou planos de atividades para 2027.
Em seguida, são também apresentados os planos e uma descrição das realizações alcançadas no ano anterior, para obter feedback das partes interessadas relevantes. “Formulamos se as nossas actividades prioritárias são apropriadas ou não, se há algo que precisa de ser melhorado ou se há algo que pode precisar de ser coordenado novamente”, disse ele.
Entretanto, o Fórum de Consulta Pública é da responsabilidade do Bureau de Organização da Secretaria Regional do DIY como organizador dos serviços públicos. Neste caso, o Gabinete de Organização do Secretariado Regional do DIY, como prestador de serviços públicos, deve envolver a comunidade no processo de planeamento.
As partes interessadas envolvidas neste fórum incluem vários OPD internos, Secções de Organização distrital/municipal, Comissão Regional de Informação (KID), Comissão Regional de Radiodifusão da Indonésia (KPID), representantes comunitários, meios de comunicação social, académicos e instituições de supervisão.
Um dos pontos de entrada é a colaboração intersetorial que precisa ser ainda mais fortalecida no futuro. “Porque quaisquer que sejam as nossas actividades, precisaremos de colaboração intersectorial. Além disso, esperamos que qualquer produto nosso possa tornar-se uma base para futuras actividades”, disse ele.
Então o desafio do futuro são os Recursos Humanos (RH) limitados, o que também ocorre em quase todas as organizações. Este desafio também é abordado através de esforços colaborativos com diversas partes, por exemplo, com um programa de estágio.
“Esse é um desafio especial, sim. Com recursos humanos limitados, finalmente ontem surgiram várias sugestões, por exemplo optimizar os recursos humanos existentes formando-os de acordo com as necessidades. Depois há também coisas como programas de estágio”, disse.
Espera-se que este programa de estágio possa servir a um objetivo maior e de longo prazo. Espera-se que os participantes do estágio por ano tenham sua própria produção. Através desta estratégia, espera-se que o desafio dos recursos humanos limitados possa ser superado e não interferir na produtividade.
Em geral, as funções do Bureau de Organização incluem a formulação, coordenação e avaliação de políticas no setor institucional, análise de empregos, gestão, reforma burocrática e serviços públicos. O Bureau de Organização da Secretaria Regional DIY é o coordenador de todos dentro do Governo Regional DIY em relação a essas três coisas.
“Em primeiro lugar, vem das instituições. Por exemplo, no Governo Regional do DIY, quantas agências serão necessárias, depois em cada agência terão que função terão, isso aí. Depois, mais tarde no serviço público, vão prestar serviços públicos, que tipo de padrões de serviço público e que tipo de avaliação”, disse.
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