‘Noites de administração’ um antídoto para a procrastinação enquanto conversa com os amigos
Para Chloe Ng, colocar as contas em dia ou pesquisar uma possível mudança de carreira depois de um dia de trabalho de oito horas parecia um trabalho penoso – muitas vezes levando a procrastinação em vez de.
Com uma lista crescente de tarefas, Ng começou a pesquisar na internet uma solução para sua procrastinação persistente e encontrou um artigo sobre o que alguns chamam de “noites administrativas” – reunir-se com um amigo ou grupo de amigos onde cada pessoa marca tarefas, como pagar contas, responder e-mails pessoais e marcar compromissos.
Quebrando maus hábitos: combatendo a procrastinação
Jeri Bittorf, coordenador de bem-estar financeiro da Resolve Counseling Services Canada, diz que pode ser uma forma de permanecermos responsáveis e motivados e, ao mesmo tempo, aprendermos uns com os outros.
Por exemplo, e se alguém não tiver declarado seus impostos nos últimos dois ou três anos? Eles podem não saber como proceder, disse Bittorf. Mas alguém do grupo pode ter passado pela mesma situação e oferecer ajuda.
“Agora, eles descobriram isso em cerca de dois minutos, em vez de sozinhos, lutando e ficando sobrecarregados e sentindo que são os únicos que não declaram seus impostos dentro do prazo”, disse ela.
“Isso permite muitas oportunidades de compartilhar coisas uns com os outros, de crescer uns com os outros.”
Para Ng, uma reunião administrativa foi uma solução completa não apenas para marcar as tarefas de sua lista, mas também para conhecer novas pessoas na área.
Morador de Vancouver, Ng encontrou algumas pessoas interessadas on-line e organizou seu primeiro encontro presencial em uma tarde de fim de semana no café do bairro no início deste mês.
“Durante esse tempo, conseguimos terminar algo juntos”, disse ela sobre as duas horas que passamos no café.
Enquanto dois de seus companheiros cuidavam de seus impostos e projetos pessoais, Ng se concentrou em tarefas como pagar contas e, finalmente, iniciar o árduo processo de mudança de carreira.
Procrastinação: como superá-la
Ela disse que não havia pressão para iniciar uma conversa se alguém do grupo não quisesse – e poderia apenas se concentrar em fazer as coisas.
Bittorf disse que é importante se organizar e resolver todas as coisas que você deseja realizar antes de ir para uma noite de administração ou hangout.
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“Anote todas essas tarefas, aquelas que estão em sua mente”, disse ela. “Então, você os agrupa em etapas menores e acionáveis.”
Por exemplo, se você não está pagando suas contas em dia ou tendo dificuldade em manter um orçamento, uma etapa prática pode ser analisar o extrato bancário do mês passado e anotar as contas recorrentes e quaisquer taxas atrasadas sobre elas.
Em seguida, marque esses dias em seu calendário ou configure pagamentos automatizados durante a reunião administrativa, disse ela.
Shaliza Manji percebeu os benefícios de ter um hangout focado no administrador com sua amiga, que ela não via há algum tempo.
A residente de Calgary, que faz malabarismos com três empregos, muitas vezes se vê em uma situação difícil – seja para conversar com os amigos ou se concentrar em uma lista interminável de tarefas.
Seu ponto de encontro era uma mistura de bate-papo, colocar a conversa em dia e depois começar a trabalhar com sua lista de coisas para fazer durante uma reunião de cinco horas em um café local.
“Você está reservando tempo para coisas para as quais não necessariamente reservaria, de uma forma mais divertida”, disse Manji.
Embora possa ter sido fácil passar todo o hangout conversando, Manji disse que ela e sua amiga estavam determinadas a resolver suas listas de tarefas.
“Esse foi o objetivo da reunião”, disse ela.
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Bittorf disse que as noites administrativas também podem ser úteis para pessoas que podem estar com dificuldades financeiras.
“Muitos de nós estamos lidando com nossas situações financeiras de forma isolada, o que leva as pessoas a sentirem que são as únicas em dificuldades ou que são as únicas nesta situação financeira”, disse ela.
Bittorf disse que as noites de administração de grupo podem ajudar a abrir a comunicação – tanto sobre dificuldades quanto sobre histórias de sucesso.
Mas isso não significa necessariamente compartilhar tudo com as pessoas ao seu redor.
Por exemplo, revisar sua conta bancária, verificar extratos de cartão de crédito e transferir dinheiro entre contas “pode ser uma atividade silenciosa”, disse Bittorf.
Coisas que poderiam ser compartilhadas com o grupo incluem comparar planos de celular para ver quem tem o melhor plano no momento ou conversar sobre o cancelamento de assinaturas para economizar dinheiro.
“Simplifique”, disse ela. “Não precisa ser um evento tão grande e elaborado.”
Bittorf disse que reuniões em locais como biblioteca, parque ou café podem evitar pressionar o anfitrião a planejar com antecedência. E mantê-lo simples também pode significar realizar uma ou duas tarefas por vez – e não se sentir sobrecarregado por isso.
UNITasking
Reunir-se em um parque para um piquenique, por exemplo, mas também reservar 20 minutos para abrir uma conta poupança e configurar transferências automáticas pode evitar que as coisas sejam muito cansativas.
Para Ng, planejar um encontro com estranhos para hangouts administrativos se tornará um evento mensal.
A ideia dela não é apenas cumprir obrigações, mas também abrir a possibilidade de jogos de tabuleiro ou de uma caminhada com as pessoas que conheceu online.
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