A interface do Intuit Enterprise Suite (IES) difere drasticamente do QuickBooks Online?

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A interface do Intuit Enterprise Suite (IES) não difere drasticamente do QuickBooks Online. As principais funções de navegação, fluxos de trabalho e contabilidade permanecem familiares. A principal diferença é a funcionalidade adicionada para gerenciar múltiplas entidades, permissões de usuário e relatórios consolidados. Isso significa que a maioria dos usuários pode se adaptar rapidamente e, ao mesmo tempo, obter ferramentas para lidar com operações financeiras mais complexas.

Principais conclusões

• O IES mantém fluxos de trabalho familiares, mas adiciona funcionalidade multientidade.
• A navegação permanece semelhante, com controles adicionais para entidades gestoras.
• Os usuários se adaptam rapidamente ao aprenderem sobre relatórios e diferenças em nível de entidade.

Qual é a diferença entre IES e QuickBooks Online?

O Intuit Enterprise Suite (IES) baseia-se na estrutura do QuickBooks Online, mas foi projetado para empresas que gerenciam várias entidades ou operações financeiras mais complexas. Embora o QuickBooks Online se concentre na contabilidade de uma única empresa, o IES introduz controles em nível de entidade, relatórios consolidados e permissões de usuário mais avançadas sem alterar os fluxos de trabalho contábeis principais.

Como adaptar do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES)

Mudar do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES) envolve aprender como trabalhar entre entidades, em vez de reaprender os fundamentos da contabilidade. As etapas abaixo ajudam os usuários a se ajustarem rapidamente e evitarem confusões comuns.

1. Comece com tarefas familiares: Comece com fluxos de trabalho como faturamento, despesas e relatórios para aumentar a confiança no sistema.
2. Entenda como as entidades são estruturadas: Aprenda como as empresas são organizadas e como alternar entre elas durante o trabalho.
3. Reconheça onde os fluxos de trabalho mudam: Identifique tarefas que agora envolvem a seleção de uma entidade ou o trabalho em diversas entidades.
4. Aprenda antecipadamente os relatórios consolidados: Entenda como gerar relatórios que combinem dados sem mesclar registros.
5. Ajuste para acesso baseado em permissão: Acostume-se a ver apenas os dados relevantes para as entidades atribuídas.
6. Teste fluxos de trabalho comuns entre entidades: Pratique o registro de transações e a revisão de relatórios em mais de uma entidade.
7. Treine os usuários com base em suas funções: Concentre o treinamento no que cada usuário realmente precisa, e não no sistema completo.

O que muda ao mudar do QuickBooks Online para o IES?

Principais diferenças que os usuários notam ao migrar do QuickBooks Online para um sistema multientidade.

Exemplo: adaptação a fluxos de trabalho de várias entidades após migrar do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES)

Uma empresa regional de administração de propriedades usava anteriormente o QuickBooks Online para gerenciar uma única entidade. À medida que o negócio se expandia, foram criadas entidades legais separadas para cada grupo de propriedades, o que levou a várias contas QuickBooks e à consolidação manual em planilhas.

A equipe financeira migrou para o Intuit Enterprise Suite (IES) para gerenciar todas as entidades em um sistema. Durante a transição, eles descobriram que as tarefas diárias, como levantar faturas e controlar despesas, pareciam familiares. O principal ajuste foi selecionar a entidade correta no registro das transações e aprender a gerar relatórios consolidados.

Em um ciclo de relatórios, a equipe reduziu o tempo gasto na consolidação mensal e eliminou o trabalho manual em planilhas. Os gerentes puderam avaliar o desempenho em todos os grupos de propriedades sem trocar de sistema, enquanto os relatórios em nível de entidade permaneceram inalterados para as equipes locais.

Lista de verificação: validando sua transição para o Intuit Enterprise Suite (IES)

Use esta lista de verificação para confirmar se sua equipe se ajustou ao fluxo de trabalho principal e às alterações de relatórios no Intuit Enterprise Suite (IES).

• Confirme se todas as entidades estão configuradas corretamente e acessíveis em um sistema.
• Verifique se os usuários veem apenas as entidades que lhes foram atribuídas.
• Execute relatórios de amostra para comparar resultados consolidados e de entidades.
• Verifique se as transações são registradas de forma consistente na entidade correta.
• Teste um fluxo de trabalho completo entre entidades, desde faturas até relatórios.
• Revise os painéis para garantir que eles reflitam o desempenho esperado.
• Identifique e remova processos manuais de consolidação.

Melhores práticas e armadilhas para adaptação ao Intuit Enterprise Suite (IES)

Siga estas práticas recomendadas para ajudar os usuários a se ajustarem mais rapidamente e evitar erros comuns de transição.

• Espere que os fluxos de trabalho se expandam ligeiramente ao trabalhar entre entidades.
• Não trate o IES como um sistema de empresa única com guias extras.
• Alinhe a estrutura de relatórios antecipadamente para evitar retrabalho posteriormente.
• Certifique-se de que as equipes entendam quando trabalhar no nível da entidade ou do grupo.
• Não continue com soluções alternativas manuais que o sistema substitui.

Perguntas frequentes sobre Intuit Enterprise Suite (IES) vs QuickBooks Online

O Intuit Enterprise Suite (IES) é difícil de aprender se eu usar QuickBooks Online?

Não. A maioria dos usuários familiarizados com QuickBooks Online pode se adaptar rapidamente porque os fluxos de trabalho principais permanecem semelhantes. A principal curva de aprendizado vem da compreensão de como trabalhar em múltiplas entidades e como os relatórios mudam ao combinar dados de diferentes empresas.

O Intuit Enterprise Suite (IES) tem a mesma aparência do QuickBooks Online?

A interface é semelhante em estrutura, com navegação e fluxos de trabalho familiares. No entanto, o IES inclui controles adicionais para gerenciar múltiplas entidades, acesso de usuários e relatórios, portanto, algumas telas e processos incluem etapas ou opções extras.

Qual é a maior diferença entre IES e QuickBooks Online?

A principal diferença é a capacidade multientidade. O IES permite que as empresas gerenciem várias empresas em um sistema, incluindo relatórios consolidados e permissões mais avançadas, enquanto o QuickBooks Online é normalmente projetado para uso por uma única entidade.

Minha equipe precisará de treinamento para usar o Intuit Enterprise Suite (IES)?

Algum treinamento direcionado é útil, especialmente para equipes que trabalham em diversas entidades ou que usam relatórios consolidados. No entanto, os usuários familiarizados com QuickBooks Online geralmente podem fazer uma transição rápida, concentrando-se em como a estrutura da entidade e os relatórios diferem.

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